Privacy Automation
Escala las operaciones de privacidad con la IA
Automatiza los flujos de trabajo de privacidad para escalar el cumplimiento normativo y permitir el uso responsable de los datos en toda tu empresa.
Cumplimiento
Reduce el riesgo de incumplimiento normativo hasta en un 75 % y simplifica el cumplimiento normativo poniendo en marcha todos tus casos prácticos de privacidad en una sola plataforma que se nutre de los conocimientos de más de 2000 expertos de confianza.
Automatización
Mejora la productividad hasta en un 75 % sacando provecho de la IA al automatizar las tareas que consumen más tiempo con el fin de escalar el cumplimiento normativo y ahorrar tiempo que podrá invertirse en actividades más estratégicas.
Aceleración
Mejora el rendimiento en un 87 % al mismo tiempo que garantizas el uso responsable de los datos al incorporar la privacidad desde el diseño y eliminar cualquier obstáculo para tu negocio.
El futuro de la privacidad: los agentes de IA y la automatización
Aplica una buena gobernanza o actúa con rapidez: hasta ahora, era imposible combinar estos dos factores. ¡Pero ahora sí! La IA hace que todo sea mucho más fácil.
Comprende el impacto operativo de los cambios normativos
Ahorra horas de investigación cada semana con la inteligencia de DataGuidance, que potencia tu programa de privacidad con ayuda de la fuente de investigación regulatoria más actualizada, precisa y confiable de todo el mercado.
Funciones clave
- Analiza más rápido las regulaciones complejas con OneTrust Copilot
- Colabora con recopilaciones más personalizadas y fáciles de compartir
- Ponte en marcha y reacciona ante los cambios con rapidez gracias a plantillas, flujos de trabajo y directrices personalizadas
Administra y genera informes con respecto a las iniciativas de cumplimiento normativo de privacidad
Administra todo tu programa de cumplimiento normativo en una sola plataforma con un motor de inteligencia capaz de unificar las regulaciones de privacidad, de simplificar las planificaciones y de simplificar la recopilación de evidencias.
Automatiza el cumplimiento de las solicitudes de los interesados
Reduce el coste de cumplir con las solicitudes con ayuda de la automatización, desde su recepción hasta su finalización.
Funciones clave
- Implementa flujos de trabajo dinámicos y automatizados según cada solicitud y contexto normativo.
- Automatiza la recuperación y eliminación de datos sin tener que analizar todo tu patrimonio de datos.
- Utiliza un canal de comunicación seguro donde ir actualizando las solicitudes y compartiendo datos.
Crea, lleva el mantenimiento y publica avisos de privacidad
Simplifica el cumplimiento normativo de los avisos con actualizaciones automatizadas en todos los sitios y aplicaciones. Para una transparencia adecuada en torno al tratamiento de los datos, utiliza plantillas que se ajusten a la legislación, efectúa tus publicaciones a través de un SDK, asegúrate de que se aplican flujos de trabajo de aprobación e integra tus soluciones con herramientas de privacidad.
Crea un mapa de datos y actividades permanente
De manera centralizada, correlaciona los datos, las empresas y el contexto normativo del tratamiento de tus datos personales con el fin de automatizar flujos de trabajo, aplicar políticas y administrar el riesgo.
Funciones clave
Automatiza el mantenimiento de registros y los flujos de trabajo descendentes como las evaluaciones de impacto sobre la privacidad y la respuesta ante incidentes con una clasificación y localización de datos que se integren adecuadamente con los propósitos
Disfruta de un resumen centralizado de tu postura de privacidad en todos los activos, actividades de tratamiento y proveedores.
Crea una base para casos prácticos adicionales como gobernanza de la IA, riesgos de terceros y gobernanza del uso de los datos.
Operacionaliza las evaluaciones de riesgos de privacidad y los flujos de trabajo de mitigación
Saca partido de los flujos de trabajo impulsados por IA para recopilar el contexto empresarial, identificar riesgos de manera proactiva y simplificar los esfuerzos de mitigación en toda tu organización.
Rellena cuestionarios de forma automática con información de los planes de negocio, contratos, documentos de seguridad, registros de inventario, entre muchos otros elementos, gracias al análisis de documentos y de registros de inventario impulsados por IA
Evalúa el riesgo para la privacidad de los proveedores y administra acuerdos de tratamiento de datos
Centraliza el inventario de todos tus proveedores, atributos relevantes y documentación. Utiliza evaluaciones impulsadas por IA para agilizar la incorporación de proveedores y ahorrar tiempo y costes a la vez que mitigas los riesgos.
Administra los incidentes de privacidad y requisitos de notificación
Identifica nuevos incidentes que involucren datos personales, recopila datos para comprender el impacto y la causa principal, y obtén directrices automatizadas sobre cuándo se requiere una notificación.
Funciones clave
- Integración con los registros de privacidad existentes (evaluaciones de impacto sobre la privacidad e inventarios de datos) para comprender el contexto y el impacto.
- Directrices de notificación automatizadas para cumplir con los requisitos regulatorios.
Productos destacados
Privacy Operations
Simplifica las actividades del programa de privacidad como el registro de actividades y datos, las evaluaciones de riesgos de privacidad, la respuesta ante incidentes, etc.
Data Subject Request Automation
Automatiza las solicitudes de los interesados desde su admisión hasta su cumplimiento, incluida la verificación de IDs, la localización y eliminación de datos y la respuesta segura.
DataGuidance
Saca partido de OneTrust Copilot para estar al tanto de cualquier actualización normativa y de cómo afecta a tu negocio gracias a 1700 expertos jurídicos de 300 jurisdicciones.
Resultados probados
«Ahora, tenemos control total sobre el tratamiento de los datos personales que recibimos. Y todo gracias a una herramienta superintuitiva que facilita la evaluación de riesgos y la generación de informes».
Marta Cañas Miralles
Delegada de protección de datos (DPD), Iberia Airlines
«La visión de OneTrust se centra en gobernar los riesgos para permitir la innovación y aprovechar la disrupción impulsada por la tecnología para obtener mejores resultados... El enfoque, que vincula la privacidad, la gobernanza y la gestión de riesgos de IA, es exhaustivo y pragmático, y ofrece más que la suma de sus partes».
The Forrester Wave™: software de gestión de privacidad, T4 de 2023
75 %
Aumento de la productividad
Los flujos de trabajo automatizados permitieron que los equipos de privacidad pudieran lograr mucho más con menos recursos.
Asóciate con los mejores
Nuestros socios de servicio de Privacy Automation y nuestras integraciones para socios tecnológicos extremadamente fluidas te lo ponen aún más fácil a la hora de habilitar el uso responsable de los datos.
También podría interesarte:
Descubre el paquete de automatización de la privacidad que mejor se adapte a tus necesidades
P+F
Nuestro software respalda el cumplimiento de regulaciones clave como el RGPD y la CCPA, entre muchas otras leyes, al proporcionar una plataforma centralizada que te ayuda a administrar los flujos de trabajo, las tareas y los informes necesarios para el cumplimiento de la privacidad.
Las aplicaciones concretas que estén impulsadas con tecnología de localización de datos automatizada e inteligencia regulatoria integrada ofrecen la agilidad y la sencillez que necesitas para navegar por el complejo entorno regulatorio.
Sí, OneTrust automatiza tu proceso de registro de actividades de tratamiento para ofrecerte una imagen clara de tus actividades de tratamiento de datos personales y los requisitos normativos que estén asociados con las transferencias de datos entre jurisdicciones. También proporcionamos un inventario de datos que siempre está disponible de activos, procesos y proveedores para los registros de las actividades de tratamiento.
Sí, nuestra plataforma permite que puedas adoptar la privacidad desde el diseño, agilizar las opciones de preferencias y consentimiento, gestionar el riesgo de terceros, implementar la IA y la gobernanza de datos, e incluso apoyar tu estrategia de ética y cumplimiento normativo.
Además de ofrecer las últimas innovaciones, herramientas de automatización y funciones para respaldar la gestión efectiva de la privacidad y la protección de datos, OneTrust también:
Ofrece seminarios web, eventos y mesas redondas de carácter educativo.
Proporciona formación y certificaciones gratuitas.
Se asocia con las principales organizaciones del sector y con líderes de opinión, como la IAPP.
¿Listo para comenzar?
Consulta cómo OneTrust Privacy Automation puede ayudar a tu organización a la hora de automatizar sus operaciones de privacidad y escalar el cumplimiento normativo.